Impressum
Zurück zur AnmeldungDatenschutzerklärung IServ Schulplattform
für registrierte Nutzer*innen
Stand: 01.03.2023
Schule: Hans-Ehrenberg-Schule
Diese Datenschutzhinweise informieren über die Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der Nutzung
des pädagogischen Schulservers (IServ) von den Nutzer*innen der Schule sowie dem Schulträger erhoben
werden. Die IServ Schulplattform schafft die technische Grundlage dafür, dass Lehrer*innen und Schüler*innen
in jedem Unterrichtsfach moderne digitale Lehr- und Lerninhalte nutzen können. Der Server sowie die
erhobenen Daten befinden sich in der jeweiligen Schule.
- Datenverarbeitung durch die Schule als verantwortliche Stelle
Bei Nutzung des IServ Schulservers ist die verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzgesetzes der evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) und zugleich Anbieter von Telemedien im Sinne des Gesetzes zur Regelung des Datenschutzes und des Schutzes der Privatsphäre in der Telekommunikation und Telemedien (TTDSG) die Evangelische Kirche von Westfalen. Vgl. Sie dazu unser Impressum.
Beauftragte Dienstleister:
Die allgemeine Bereitstellung und Wartung unserer Webseiten und E-Mail-Systeme erfolgt mit Unterstützung von IT-Dienstleistern, die in unserem Auftrag tätig sind und somit auch ggf. Ihre Daten im erforderlichen Umfang einsehen (empfangen) können.
Örtlich Beauftragter für den Datenschutz
Althammer & Kill GmbH & Co. KG
Roscherstraße 7
30161 Hannover
E-Mail: kontakt-dsb@althammer-kill.de oder LKA.Datenschutz@ekvw.de
- Erhebung und Überführung von personenbezogener Daten
Aus dem Schulverwaltungsprogramm werden Schülerdaten Daten exportiert und im Anschluss auf dem
Schulserver importiert / synchronisiert.
Folgende Daten werden dazu überführt:
- Name
- Vorname
- Klasse
- Einmalige ID
- Erhebung während der Nutzung des Schulservers
Darüber hinaus werden bei der Nutzung folgende Daten erfasst / verarbeitet:
- IServ eMailadresse
- Typ (Schüler, Lehrer, Admin)
- Erstellt am
- Erstellt durch
- Rollen
- Gruppen
- Freiwilliges Profilbild
- Sorgeberechtige (Kontaktdaten)
- Schuldaten (Schul-Kennung, Name, Anschrift, Bundesland);
- Von den Nutzern in den Bereich "Meine Dateien" hochgeladene
Dateien (Inhaltsdaten und Metadaten, z.B. Dateiname, Dateipfad,
Dateigröße und Zeitstempel)
- Supportanfragen (Betreff, Nachricht)
- Nutzungsdaten / Logdateien (IP-Adressen, Klicks, Zeitstempel), soweit
für die Softwareentwicklung nötig
- Über die Chat- und Webkonferenzfunktion ausgetauschte Metadaten
- Verarbeitungszwecke
Die Verarbeitung der Daten erfolgt, um die Nutzung der Lernplattform zu ermöglichen. Im Einzelnen werden
die Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Bereitstellung einer cloudbasierten Lernplattform, in der sich Nutzer*innen von diversen Endgeräten
aus anmelden können
- Abruf von Lerninhalten
- Schaffung eines virtuellen Klassenzimmers, über das Lerninhalte vermittelt und Aufgaben verwaltet
werden
- Kalender- und Erinnerungsfunktion
- Dateimanagement
- Bereitstellung von Kollaborations-Tools (Chatfunktion, Web- Videokonferenz, Team-Arbeit innerhalb
der Schule sowie mit anderen Schulen und/oder Externen
- Unterstützung der Schüler*innen bei der Nutzung interaktiver Materialien durch die Lehrer*innen
- Bearbeitung von Supportanfragen
Der IServ Schulserver dient der Vermittlung und Verwaltung von Lerninhalten sowie der Unterstützung des
Bildungs- und Erziehungsauftrags der Schulen. Die IServ Schulplattform dient ausdrücklich nicht für die
schulinterne Verwaltung von Nutzerdaten für andere Zwecke. Im IServ sind daher insbesondere keine
Funktionen zur Notenerfassung, Schülerbewertung oder Anwesenheitskontrolle vorgesehen. Der IServ
Schulserver stellt auch kein digitales Klassenbuch dar.
- Speicherdauer
Grundsätzlich werden personenbezogene Daten nur solange gespeichert, wie zur Verfolgung der Zwecke
erforderlich, zu denen die Daten erhoben wurden. Danach werden die Daten unverzüglich gelöscht, es sei
denn, die Daten werden noch wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten benötigt. Die Löschung von Daten
auf eine Anfrage von Betroffenen hin erfolgt ebenfalls nur in Abstimmung mit den verantwortlichen Schulen.
Die Löschung von Schüler*innen-Accounts ist durch die Schul-Administrator*innen nach Weisung durch die
Schulleitung möglich.
- Persönliche Rechte der Nutzer*innen
Registrierte Nutzer*innen wenden sich zur Wahrnehmung ihrer Rechte an die jeweils verantwortliche Schule.
Es besteht jederzeit das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung der eigenen personenbezogenen Daten. Falls
Daten falsch oder nicht mehr aktuell sind, haben Nutzer*innen das Recht, diese Daten berichtigen zu lassen.
Außerdem kann die Löschung der eigenen personenbezogenen Daten verlangt werden. Sollte die Löschung
aufgrund von Rechtsvorschriften ausnahmsweise nicht möglich sein, werden die Daten gesperrt, so dass sie nur
noch für diesen gesetzlichen Zweck verfügbar sind. Nutzer*innen können die Verarbeitung eigener
personenbezogener Daten außerdem einschränken lassen, wenn z.B. die Richtigkeit der Daten angezweifelt
wird. Nutzer*innen steht auch das Recht auf Datenübertragbarkeit zu, d.h. sie können auf Wunsch eine digitale
Kopie der bereitgestellten personenbezogenen Daten erhalten. Abschließend können Nutzer*innen der
Verarbeitung der Daten widersprechen. Nutzer*innen haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung
jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für
die Zukunft nicht mehr fortgeführt wird. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der
aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Soweit personenbezogene
Daten zur Wahrung berechtigter Interessen oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen
Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, verarbeitet werden, haben Nutzer*innen das
Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer Daten einzulegen, aus Gründen, die sich aus der
eigenen besonderen Situation ergeben. Nutzer*innen haben schließlich das Recht der Beschwerde bei der
jeweils zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. (siehe oben)
